أمانة المكتبات

النشأة

أنشأت أمانة المكتبات بجامعة الشيخ عبد الله البدري بموجب قانون الجامعة لسنة 2011م، وعين لها  أمين المكتبات ويقصد به الموظف المسئول لدى المدير عن مكتبات الجامعة والمعين بموجب أحكام المادة 20(1) من القانون.

الرؤية

إن تكون مكتبات جامعة الشيخ عبدالله البدري متميزة رائدة تعمل علي خدمة المجتمع الأكاديمي وذلك لدعم العملية التعليمية و مساندة البحث العلمي عبر إتاحة الوصول إلي مصادر المعلومات بأشكالها و أنواعها المختلفة في الوقت المناسب و باللغة المتوفرة و ذلك لكافة المستفيدين في الجامعة و المجتمع المحلي.

الرسالة

تتجلي رسالة أمانة المكتبات في دعم البرنامج التعليمي للجامعة وذلك من خلال إقتناء و تنظيم و إتاحة مصادر المعلومات التي تحصل عليها المكتبة و جعلها في متناول المستفيدين, وكما تعمل علي خلق بيئة تفاعلية بين المكتبة والمستفيدين وذلك بالتواصل معهم بشتى وسائل الإتصالات الحديثة المتاحة وذلك للرد علي إستفساراتهم من جهة وإعلامهم بكل ماهـو جديد في المكتبة من جهة أخري.

الأهداف

 

  • المساهمة في تحقيق أهداف الجامعة العلمية و الدعوية و الثقافية المعلنة  و ذلك بالوسائل التالية:-
  • إقتناء و توفير و إتاحة مصادر المعرفة المختلفة بأشكالها  المتعددة التقليدية والحديثة وللفئات المختلفة.
  • تقديم الخدمات المكتبية التي تمكن من الاستفادة المثلي من تلك الأوعية.
  • تطوير الخدمات و دعم الخدمات التدريسية و البحثية.
  • توفر إمكانية تصفح كافة المصادر و المراجع الإلكترونية.
  • حوسبة العمل المكتبى.
  • ترقية و تطوير المكتبات و رفع قدرات كوادرها و الإهتمام  بالتدريب.

يساهم في تحقيق هذه الأهداف  أقسام الأمانة المختلفة و منسوبيها  من أجل تأدية رسالتها تجاه الجامعة و مستفيديها علي الوجه الأكمل.

أقسام و وحدات أمانة المكتبات:
  • قسم التزويد.
  • قسم المعالجة الفنية.
  • قسم الخدمات و المعلومات.
  • قسم التجليد.
  • قسم ضبط الجودة.
  • قسم النظام الآلي.
  • قسم المكتبة المركزية.
  • قسم المكتبات الفرعية.
  • قسم المكتبة الإلكترونية.
  • الوحدة المالية.

مواعيد فتح المكتبة

 تفتح جميع المكتبات كل أيام الأسبوع عدا العطلات الرسمية وتكون مواعيدها كالآتي:

  • من الساعة الثامنة والنصف صباحاً وحتى نهاية الدوام الرسمي اليومي.
  • زيادة عدد ساعات فتح المكتبة أيام الإمتحانات علي أن يحدد عميد الكلية المعنية ذلك بالتشاور مع أمين المكتبة.
  • يتحمل عميد كل كلية تكلفة الساعات الزائدة للمكتبات، وذلك بعد إعداد تقرير من أمين المكتبة.

 عضوية المكتبات

 تكون العضوية بالمكتبة وفقاً للآتي:

  • تمنح العضوية لهيئة التدريس والطلاب وطلاب الدراسات العليا من داخل الجامعة وخارجها، علي أن تمنح لهم بطاقة عضوية واحدة فقط من مكتبة الكلية المعنية.
  • عضوية المكتبات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب المسجلين بالجامعة للعام الدراسي، وطلاب الدراسات العليا بخطاب من عميد الكلية.
  • يجوز لأي أستاذ معين بالجامعة يحمل بطاقة مكتبة سارية المفعول أن يستفيد من خدمات المكتبة وفقاً لهذه اللائحة.
  • يجوز للأستاذ المتعاون من خارج الجامعة الإستفادة من خدمات المكتبة دون الإستعارة.

البطاقة الجديدة

لإستخراج بطاقة جديدة للمكتبة يجب استيفاء الآتي:

  • إبراز بطاقة الكلية سارية المفعول للأستاذ والطالب.
  • إحضار صورة فوتوغرافية.
  • دفع الرسوم المقررة.

التجديد

 تجدد البطاقة في بداية كل عام برسوم 50% من قيم إستخراجها.

بدل الفاقد

 لإستخراج بطاقة بدل فاقد يجب استيفاء الآتي:

  • يجب إخطار أمين المكتبة الفرعية عند فقد البطاقة.
  • تتم إجراءات بطاقة بدل فاقد بعد إستخراج شهادة فقدان من جميع المكتبات بالجامعة بعد دفع رسوم الإستخراج المقررة.

خدمات المكتبات

خدمة الإعارة

يتمتع حامل بطاقة المكتبة بخدمة الإعارة وفقاً للآتي:

  • يتمتع الحاصلون من أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالجامعة علي عضوية المكتبة بإمتياز الإعارة.
  • يجب تعبئة إستمارة تسجيل تفيد بإطلاع المستفيد علي اللوائح والموافقة عليها والتقيد التام بها.
  • لا يجوز إعارة الكتب المحجوزة.
  • مدة الإعارة إسبوع واحد كحد أقصي قابلة للتجديد ولإدارة المكتبة الحق في المطالبة بالإرجاع للكتب أو المصادر المعارة بالإتصال عليه متى استدعت الضرورة ذلك.
  • لإدارة المكتبة الحق في منع إعارة بعض المواد كالبحوث والمراجع والدوريات والمجلدات والكتب النادرة.
  • لا يسمح بخروج أي مادة من المكتبات قبل إعدادها فنياً وإجراء جميع خطوات الإعارة لها.
  • إمتياز الإعارة رهين بإرجاع المواد في الوقت المحدد لها.
  • الحد الاقصي للأستاذ في الإعارة كتابين من غير المراجع، قابلة للتجديد حسب ما يراه أمين المكتبة الفرعية.
  • الحد الأقصي للطالب في الإعارة كتاب واحد فقط وببطاقته شخصياً.
  • تتم الإعارة الخارجية في نهاية الدوام اليومي.
  • لا يسمح بإعارة القواميس والدوريات والكتب النادرة ومحدودة النسخ والرسائل الجامعية.

خدمات التصوير

 تقدم خدمة التصوير وفقاً للآتى:

  • تتم خدمات التصوير خلال اليوم الدراسي.
  • لا يجوز تصوير البحوث والرسائل الجامعية إلا بموافقة خطية من صاحب الرسالة.

المكتبات الإلكترونية

 تقدم المكتبة الخدمات الآتية:

  • تهتم المكتبات الإلكترونية بالنواحي الأكاديمية.
  • إتاحة البحث علي الإنترنت حسب الضوابط.
  • يحق للمستفيد تخزين الملفات علي أقراص مرنة أو أى وسائط تخزين، وإستخراج نسخ ورقية من الإنترنت مقابل الرسوم المقررة.
  • نسخ الأقراص المدمجة.
  • توفير المادة العلمية عبر الأقراص المدمجة المسجلة مسبقاً.

 واجبات المستفيد

يجب علي المستفيد من خدمات المكتبة الإلتزام بالآتي:

  • يجب الإلتزام بالهدوء التام داخل المكتبة وعدم الإزعاج بالقرب منها.
  • يجب مراعاة الزي اللائق عند الدخول للمكتبة.
  • يجب إغلاق الهاتف الجوال داخل المكتبة.
  • يمنع الدخول بالحقائب وماشابهها ويجب وضعها في الأماكن المخصصة.
  • يجب ترك الكتب علي المنضدة بعد الفراغ منها.
  • لايجوز الكتابة علي الكتب والترابيز أو تمزيق صفحات الكتب والدوريات والبحوث أوإتلاف مواد المكتبة باي صورة من الصور.
  • لايجوز وضع الصحف والإعلانات علي جدران المكتبة.
  • يراعي عدم ترك المقتنيات الثمينة داخل الحقائب علماً بان إدارة المكتبة غير مسئولة عن ضياعها.
  • يمنع حمل أي مواد قد تسبب خسائر لمواد المكتبة مثل الحبر، الكبريت، الأمواس، السوائل، المواد القابلة للإشتعال، وغيرها.
  • يجب المحافظة علي نظافة المكتبة علي الدوام.
  • يجوز لرواد المكتبة أخذ كتبهم الخاصة داخل المكتبة وذلك بعد عرضها علي موظف الإستقبال دخولاً وخروجاً.
  • علي مستخدمي المكتبة من خارج الجامعة إحضار خطابات من الجهات التي يتبعون اليها للنظر في إعتماد عضويتهم و إستخراج بطاقة عضوية لهم.
  • لا يجوزتشغيل معدات المكتبة كالمكيفات والمراوح ومفاتيح الإضاءة وأجهزة الحاسوب إلا بواسطة المكلفين بذلك.
  • يمنع الأكل والشرب وتعاطي المكيفات داخل المكتبة.
  • لايجوز بتحريك أياً من أثاثات المكتبة.
  • يجب الإلتزام بتوجيهات والتنويهات التي تصدر من أمين المكتبة من وقت لآخر .

ضوابط إستخدام المكتبات الالكترونية

علي الطالب أو عضو هيئة التدريس في حالة إستخدام المكتبة الإلكترونية الإلتزام بالآتي:

  • لا يجوز الدخول للمواقع الترفيهية والمخلة بالآداب العامة بكافة أنواعها.
  • يجوزتحديد فترة زمنية معينة لأعضاء هيئة التدريس والدراسات العليا وطلاب السنة النهائية.
  • يجب الإلتزام بالزمن المحدد للمستفيد.
  • لا يجوز إستخدام الأقراص المرنة والمدمجة وكافة وسائط التخزين بأجهزة المكتبة.
  • في حالة وجود عطل او خلل فني يجب ابلاغ أمين المكتبة الإلكترونية فوراً.

ضوابط إستخدام الخزائن للطلاب

 تمنح الخزائن وفقاً للآتي:

  • تكون الخزائن فقط لإستعمال طلاب الكلية المعنية.
  • علي الطالب إبراز بطاقة الكلية سارية المفعول لإستلام وتسليم المفتاح عند الخروج من المكتبة.
  • لايجوز أخذ المفتاح خارج المكتبة.
  • علي الطالب حمل مقتضياته الثمينة عند إمتلاء الخزانة.
  • لايجوز إشتراك أكثر من طالب في خزانة واحدة.

شهادة خلوالطرف

يجب الحصول علي شهادة خلو الطرف من المكتبة وفقاً للآتي:

  • عند نهاية آخر فصل دراسي تختم للطالب شهادة خلو طرف من جميع مكتبات الجامعة بعد تسليم بطاقة عضويته.
  • يجب علي أعضاء هيئة التدريس عند ترك الجامعة أو الإبتعاث للخارج إخلاء طرفهم من المكتبات وفق شهادة لذلك من أمين المكتبات.

العقوبات وأحكامها

يحرم من دخول المكتبة بصفة نهائية مع سداد القيمة المالية التي يحددها أمين المكتبة في الحالات الآتية:

  • إتلاف أي من مواد أو معدات أو أجهزة المكتبة.
  • تمزيق أو إتلاف أوتحطيم الكتب أو الأقراص أوغيرها من ممتلكات المكتبة.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *